Cara mengatur tampilan microsoft excel

TRIK – TRIK(CARA_CARA) MENGATUR TAMPILAN DI  MICROSOFT  EXCEL

 

          Hai semuanya.Bosen ama tampilan excel yang itu  itu ja..... cobain yuk ;)

 

 Mengatur  worksheet pada workbook baru

 

Buat anda yang mengeri excel,yang sering kai mengutak-atik atau suka bermain dengan program excel sudah barang pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah worksheet pada workbook biasanya akan tampak tiga buah worksheet setiap kali anda  anda  membuka sebuah  workbook  yang baru.anda bias mengatur jumlah worksheet anda pada tiap workbook baru yang anda aktifkan dengan cara sebagai berikut:

 

1.         yang pastinya bukalah program excel,kemudian anda  anda arahkan pointer anda  pada menu(tools)>[option]..lalu

2.         setelah jendela option muncul anda pilih dan klik tab(general).

3.         kemudian jangan lupa anda perhatikan pilihan[sheet in a new workbook].secara standar ,isi yang muncul pada bagian adalah TIGA(3).ganti saja angka TIGA dengan angaka yang lain seperti yang anda inginkan.contohnya  sembilan(9) kek,sepuluh(10) terserah kita deh..oya bila anda mau menampilkan dua buah worksheet yang aktif setiap kali anda memulai pekerjaan saudara dengan Microsoft excel.

4.         Anda juga bisa mengganti huruf standar yang digunakan tiap kali bekerja dalam sebuah workbook.inilah caranya,anda pilih saja  salah satu font beserta ukuran(size) pilihan anda pada standard FONT.

5.         lalu anda klik TOMBOL(OK) untuk mengaplikasikan peru bahan yang anda lakukan.
 

Buat tampilan supaya tampak rapih

        tampilan menjadi hal yang sangat penting.bukan Cuma itu saja ,kadang –kadang informasi akan menjadi lambat untuk dicerna hanya karna penyajian yang kurang nyaman untuk di nikmati.Terlebih lagi seandainya kalo dokumen yang  ada dihadapan kita terdiri atas ribuan baris table……….bingunkan …saya juga…lo..tapi jangan takut dan ragu dulu donk spirit… kata chibi itu cemungut ;)

            Oke ,langsung aja dah kita cekibroot

 

1    AC.seleksi atau cari tabe;l yang anda inginkan.

2    .lalu klik MENU [TABLE],lalu anda pilih[TABLE PROPERTIS].

3    Kemudian pada kotak dialog yang tampil klik tab[ROW].

4    Lalu jngan lupa anda hilangkan centang pada kotak[ALLOW ROW TO BREAK ROSS PAGES]

 
Bikin texs agar rapi di excel.

 

Nah kalo tadi mengatur tampilan supaya rapih , now kita Buat text di excel supaya RAPIH

ADA DUA CARA memasukkan lebih dari satu baris ketika mengetik pad satu sel di excel.tekan [ALT] +[ENTER] ketika anda sedang melakukan pakerjaan mengetik atau mengedit pada suatu sel excel.biasanya,bila  anda tidak melakukan  hal diatas.,maka bila texs yang anda ketik atau anda edit melebihi ukuran selnya,seolah-olah akan melewati se tersebut.namun bila anda menekan [ALT] +[ENTER]  maka texs akan lansung  ke baris ke -2 dari sel tersebut

DAN CARA YANG KEDUA ADALAH:

1.     KLIK  CELL YANG ANDA INGINKAN.

2.     PADA MENU [TFORMAT .,KLIK [CELL]

3.     ANDA PILIH [WRAP TEXT] DENGAN CARA MECENTANG PADA CHECK BOK.

Hasinya adalah ,kelebihan teks yang anda ketik tidak akan keluar dari sel,melainkan akan lnsung ke baris ke -2 dri sel.

Menandai tanggal hari in idi Excel
 

Gimana sih cara buatnya ,susah ngga ? tenang ga usah bingung ,gampang ko. Ga percaya ? Mari kita buktikan

 

Anda bisa memakai fitur Conditional formatting pada EXCEL.UNTUK MELAKUKAN  setting.misalnya indikasi tanggal hari  ini ,klik sel A1 lalu pilih [FORMAT] >[CELL].ketika kotak diag tampil ,klik DATE lalu pilih frmat tanggal tanggal yang diinginkan.lalu pastikan anda dalam posisi masih memilih sel A1 pilih [FORMAT] >[CONDITIONAL  FORMATTING].ketika kotak  dialog conditional formatting muncul,di bawah condition 1pilih formula is lalu masukkan:

   =a1-today( )

Kemudian klik format.pilih warna  hitam untuk teks lalu klik [OK].sekarang klik [Add] kemudian pada condition 2 dan gunakan entri berikut:

                  Klik format dan pilih warna merah untuk teks.klik[OK]  untuk menutup dialog,sekatrang coba anda masukkan tanggal hari ini pada sel A1,maka tanggal akan bewarna merah.jika anda memasukkan tanggal lain,maka akan bewarna hitam….
Nahh apa kata saya juga, gampang kan .ok silahkan di coba yahhhh

 Menggabungkan tempat lahir dan tanggal lahir

 

    Setiap orang sudah pasti mempunyai tempat dan taggal lahir..anda cobalah trik ini dikomputer anda..pernah menggabungkan tempat dan tnhggal lahir?belum?cobalah’’’

Caranya..

MENGGABUNGKAN tempat lahir dan tanggal lahir menjadi 1 kolom dalam access bisa dilakukan dengan mudah.Tapi kalau di Excel,tidak mudah..kenapa?soalnya sebetulnya kita menggabungkan dua sel format berbeda.satu (1) satu menggunakan format sel teks (tempat lahir),sedang yang lain format selnya tangga(tanggal lahir)

      Ayo kita buktikan  dengan menggabungkan lansung menggunakan operator & ,dan begitu pula jika anda menggunakan Concatenate,hasilnya akan tetap sama .artinya gagal total..

Agar penggabungan range  berformat teks dan tanggal muncul sesuai yang diinginka,yaitu gunakan fasilitas COPY dan PASTE Special dengan bantuan WORD..

 

 

Inilah langkah-langkahnya sebagai berikut:

 

1    .Di dalam program Excel,blok kolom tanggal lahir lalu lalu klik[COPY]

2    .kemudian pindah ke MICROSOFT WORD lali klik [EDIT] >[PASTE SPECIAL][PASTE]>[UNFORMATTED TEXT]>[OK]

3    .lalu anda kembali ke excel,blok kolom(di tempat yang salinannya akan di tempelkan)Dengan mengklik [FOMAT]>[CELL]>[NUMBER]>[TEKS]>[OK].

4    .Kemudian pindah lagi ke word,lalu blok teksnya dan klik [copy].

5    .balik lagi ke excel,lalu tempatkan penunjuk sel di 07 klik[PASTE special]>[PASTE}>[TEKS]>[OK].kini gabungkan hasil  di sel 07 dengan menggunakan operator & sesuai yang di inginkan .Hasil yang sama akan didapat jika anda menggunakan perintah = CONCATENATE

6    .Selanjutnya anda tinggal salin – temple ke range di bawahnya .

7    Dan ,salin dari range ke range yang sama dengan menggunakan pasangan perintah [EDIT]>[COPY]>dan [EDIT]>[PASTE SPCIAL]>[VALUE].Kini kolom yang tidak terpakai bisa dihapus dengan perintah [EDTIT]>[DELETE]>[ENTIRE COLUMM]>[OK]. Silakan anda coba tip dari saya..

 

Membuat persamaan garis dan nilai koefisien determinasi

      Pada saat kita mengolah data,sering kali kita diharuskan untuk mengetaui pola data tersebut.contohnya mendesain kurva standard menghitung  prtumbuhan populasi,pertumbuhan perdagangan,perubahan harga per hari – hari.kita pasti ingin mengetaui  hubungan antara dua data atau variable bebas.seperti,jumlah anak dengan jumlah pengeluaran dalam sebuah keluarga.junlah populasi dengan tingkat pengangguran…kita dapat menghitung persamaan – persamaan tersebut secara manual  dengan rumus statistic yang rumit atau menggunakan program statistic yang membutuhkan beberapa langkah operasi.

      Sebenarnya kita dapat mengetaui pola suatu data  dengan mudah menggunakan EXCEl,bahkan kita dapat membuat grafik dan mengetaui nilai koefisien determinasinya sekaligus…………

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1    .masukkan data ke dalam worksheet EXCEl.

CONTOHNYA kolom pertama adalah tahun dan kolom berikutnya adalah jumlah penduduk.

2    Blok data – data tersebut.buat grafik dengan memilih MENU [INSERT]>[CHART…],atau bisa juga dengan anda klik ICON CHART WIZARD.

3    Pada kotak dialog  CHART WIZARD pilih tipe grafik XY[Scatter].Atur property grafik seperti yang anda inginkan.setelah selesai ,klik[OK].

4    Klik kanan dengan posisi kursor tepat padaa point data yang ada yang ada dalam grafik,hingga muncul menu pop up dan pilih [Add trendline].

5    Pada kotak dialog Add trendline,pilih tipe regresi yang di inginkan disitu di sediakan ENAM (6) pilihan tipe

6    Lali klik tab[OPTION].beri tanda centang pada chek box [DISPLAY EQUATION ON CHART dan DISPLAY R-squared value on chart].klik [ok]

7    Sekarang di dalm grafik telah muncul persamaan garis dan nilai R2.Berdasarkan  pengalaman nilai R2 yang besar(mendekati 1)biasanya perhitungan analisis variannya(ANNOVA) signifikan

 

NOT:

Oya persamaan ini memberikan nilai yang valid hanya jika tipe grafiknya XY(csatter).Bila menggunakan tipe grafik yang lain menghasilkan nilai yang salah…

SELAMAT  MENCOBA